NOWOŚĆ

Kreator Dofinansowania Fire Squad

Zaplanuj zakupy i maksymalnie wykorzystaj swoje dofinansowanie. Wpisz budżet, dobierz sprzęt, pobierz zestawienie w PDF lub wyślij je do nas do potwierdzenia.

zł

Podaj budżet albo zaznacz, że nie chcesz go teraz podawać.

Masz już rozpoczęte zestawienie?

Do niczego nie zobowiązuje - to Wasze robocze narzędzie do ogarnięcia zakupów pod dofinansowanie, nie zamówienie. Twórzcie, zmieniajcie i porównujcie warianty spokojnie - zapytanie wysyłacie dopiero, gdy sami zdecydujecie, że jesteście gotowi.

Czym jest Kreator Dofinansowania i jak z niego korzystać?

Kreator Dofinansowania to bezpłatne narzędzie, w którym wpisujesz kwotę przyznanej dotacji, dobierasz do niej sprzęt z katalogu Fire Squad i pobierasz gotowe zestawienie zakupowe z cenami. Zrobiliśmy je dla osób, które w jednostce odpowiadają jednocześnie za wniosek i za zakupy: prezesów i naczelników OSP, skarbników, pracowników gmin przygotowujących wniosek w imieniu jednostki oraz opiekunów MDP. Żeby zacząć, nie trzeba zakładać konta ani podawać danych jednostki.

Praca przebiega w dwóch krokach. Najpierw podajesz kwotę, którą masz do wykorzystania, i - jeśli chcesz - wybierasz program, z którego pochodzą środki: MSWiA, WFOŚiGW, NFOŚiGW, Fundusz Sprawiedliwości, program wojewódzki albo inne źródło. Wybór programu nie filtruje katalogu; zapisujemy go w zestawieniu, żeby nasz zespół od razu znał kontekst zakupu. Kwotę można też pominąć i uzupełnić później. W drugim kroku przeglądasz katalog: szukasz po nazwie, zawężasz do kategorii albo ustawiasz cenę orientacyjną z widełkami (na przykład 2 000 zł ±10%), żeby zobaczyć tylko sprzęt w danym przedziale. Każdą pozycję dodajesz do listy w wybranej ilości. Pasek na dole ekranu przez cały czas pokazuje, ile budżetu już wykorzystano i ile zostało. To jest różnica między kreatorem a zwykłym koszykiem, w którym sumę widać dopiero na końcu. Do zestawienia można dopisać dane jednostki - nazwę, NIP, miejscowość i osobę kontaktową - żeby wyszły od razu w pobranym pliku.

Na wyjściu dostajesz zestawienie z rozbiciem na wartość netto, VAT i brutto, do pobrania jako PDF, dokument Worda albo arkusz Excela - ten ostatni przydaje się, gdy pozycje trzeba przenieść do kosztorysu we wniosku. Do każdego zestawienia przypisujemy kod (na przykład FS-AB12CD) i link. Wpisując kod na tej stronie, wrócisz do swojej listy z innego komputera, także po kilku tygodniach; kod i plik PDF wyślemy też na e-mail. Zestawienie można zduplikować i zrobić kilka wariantów zakupu, żeby je ze sobą porównać. Gdy lista jest gotowa, możesz przesłać ją do nas - sprawdzamy wtedy dostępność, potwierdzamy ceny i termin realizacji, a gdy czegoś brakuje, proponujemy zamiennik. Korzystanie z kreatora jest bezpłatne i do niczego nie zobowiązuje. Zestawienie nie jest zamówieniem ani ofertą w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego - to dokument roboczy, który sam sobie przygotowujesz. Nikt z nas nie zadzwoni tylko dlatego, że zapisałeś listę. Ceny w zestawieniu są cenami z dnia jego sporządzenia; przy dłuższej procedurze wnioskowej warto je przed zakupem potwierdzić, bo między złożeniem wniosku a podpisaniem umowy mija zwykle kilka tygodni.

Z jakich programów dofinansowania mogą korzystać jednostki OSP?

Jednostki OSP finansują zakupy sprzętu z sześciu głównych źródeł: dotacji budżetu państwa rozdzielanych przez Komendanta Głównego PSP, wojewódzkich funduszy ochrony środowiska, Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Funduszu Sprawiedliwości, konkursów samorządów województw oraz środków własnych gminy i darczyńców. Poniżej opisujemy, kto za każdym z nich stoi i o czym pamiętać przy rozliczeniu. Kwoty, progi procentowe i terminy zmieniają się z każdą edycją naboru - aktualne zestawienie prowadzimy w Bazie Dotacji.

Dotacja MSWiA i dotacja KSRG (budżet państwa)

Obie dotacje pochodzą z budżetu państwa, a udziela ich i rozlicza Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej. Podstawą są art. 32 ustawy z 17 grudnia 2021 r. o ochotniczych strażach pożarnych oraz art. 33 ustawy z 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej. Dotacja KSRG trafia do jednostek włączonych do krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego i służy zapewnieniu gotowości bojowej; dotacja MSWiA obejmuje jednostki spoza systemu i finansuje przygotowanie do działań ratowniczo-gaśniczych. Środki idą na sprzęt, wyposażenie, umundurowanie i remonty strażnic. Wniosek składa się drogą służbową przez komendę powiatową lub miejską PSP - to tam najszybciej potwierdzicie zakres i termin bieżącej edycji.

WFOŚiGW - wojewódzkie fundusze ochrony środowiska

Wojewódzkie fundusze ochrony środowiska i gospodarki wodnej to szesnaście odrębnych instytucji, po jednej na województwo, i każda prowadzi własne nabory na własnych zasadach. Stąd różne nazwy programów w różnych regionach. Finansują zwykle sprzęt ratowniczy, umundurowanie specjalne i modernizację remiz. Beneficjentem bywa raz sama OSP, raz gmina - to rozstrzyga regulamin konkretnego naboru. Przy rozliczeniu obowiązują wzory dokumentów tego funduszu, do którego składaliście wniosek; nie ma jednego wzoru ogólnopolskiego, więc formularzy z sąsiedniego województwa nie da się użyć.

NFOŚiGW - Ogólnopolski program finansowania służb ratowniczych

Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej prowadzi Ogólnopolski program finansowania służb ratowniczych, podzielony na części: zakup sprzętu specjalistycznego do działań ratowniczych i usuwania skutków klęsk żywiołowych, dofinansowanie sprzętu i wyposażenia jednostek OSP oraz termomodernizacja budynków OSP. Dla jednostki istotny jest sposób przepływu środków: wnioski o ich udostępnienie składają do NFOŚiGW fundusze wojewódzkie, a jednostka aplikuje w naborze ogłaszanym przez swój WFOŚiGW. W praktyce oznacza to, że umowę podpisujecie i rozliczacie z funduszem wojewódzkim, choć część pieniędzy pochodzi z Narodowego Funduszu.

Fundusz Sprawiedliwości

Fundusz Sprawiedliwości, którym dysponuje Minister Sprawiedliwości, finansuje zakup wyposażenia i urządzeń ratownictwa niezbędnych do udzielania pomocy poszkodowanym. Najważniejsza różnica proceduralna: wniosku nie składa OSP, tylko jednostka samorządu terytorialnego - gmina albo miasto na prawach powiatu. Jednostka zgłasza swoje potrzeby do kosztorysu, który gmina wpisuje do wniosku. Skoro stroną umowy jest samorząd, ustalcie z gminą przed złożeniem zamówienia, na kogo mają być wystawione faktury i kto odbiera sprzęt. Poprawianie tego po wystawieniu dokumentu oznacza korektę i opóźnienie rozliczenia.

Programy wojewódzkie i marszałkowskie

Programy wojewódzkie finansują samorządy województw - urzędy marszałkowskie - z budżetu województwa albo ze środków Funduszy Europejskich dla danego regionu. Skierowane są do OSP i gmin z tego jednego województwa, a zakres bywa szerszy niż w innych źródłach: obok sprzętu i umundurowania pojawiają się pojazdy oraz inwestycje w remizy. Nazwy programów powtarzają się z roku na rok, ale warunki i katalog kosztów kwalifikowanych potrafią się zmienić między edycjami, więc czytajcie ogłoszenie bieżącej edycji, nie zeszłoroczne. Częstym wymogiem jest wkład własny gminy i zakończenie zakupu w tym samym roku budżetowym.

Inne źródła: gmina, sponsorzy, zbiórki

Poza dotacjami zostają środki własne gminy, wsparcie lokalnych firm, fundacje korporacyjne, zbiórki publiczne i - jeśli jednostka ma status organizacji pożytku publicznego - odpis podatkowy. To zwykle te pieniądze domykają zakup, gdy dotacja nie pokrywa całej kwoty albo gdy część sprzętu wypada poza katalog kosztów kwalifikowanych. Przy łączeniu źródeł liczy się jedna rzecz: regulaminy naborów zakazują podwójnego finansowania, czyli rozliczenia tego samego wydatku w dwóch programach. Najprościej rozbić zakup na osobne pozycje i osobne faktury - jedna lista pod dotację, druga pod środki gminy - zamiast dzielić jedną fakturę między dwa rozliczenia.

Terminy naborów, budżety i status poszczególnych programów aktualizujemy w Bazie Dotacji dla OSP i PSP.

Jak przygotować zestawienie sprzętowe do wniosku o dotację?

Zestawienie jest dobre wtedy, gdy urzędnik może położyć je obok faktury i bez pytań dopasować pozycję do pozycji. Poniżej siedem rzeczy, które to przesądzają.

  1. Jedna pozycja to jeden wiersz z pełną nazwą handlową i producentem. Nazwa użyta w kosztorysie we wniosku, w zamówieniu i na fakturze musi być ta sama. „Rękawice pożarnicze" to za mało - jeśli w rozliczeniu pojawi się konkretny model, powstaje rozbieżność, którą trzeba tłumaczyć pismem.
  2. Rozdzielcie cenę jednostkową od wartości pozycji. Przy ilości większej niż jedna sama kolumna „cena" jest niejednoznaczna: nie wiadomo, czy to cena sztuki, czy suma. Kosztorysy są sprawdzane rachunkowo, a nieoczywista tabela to pierwszy powód wezwania do wyjaśnień.
  3. Podajcie netto, VAT i brutto osobno. Zanim ustalicie, ile sprzętu mieści się w kwocie, sprawdźcie z księgowością gminy albo jednostki, czy w tym naborze kosztem kwalifikowanym jest wartość netto czy brutto. Przy stawce podstawowej różnica na liście zakupowej jest znacząca.
  4. Przy sprzęcie objętym obowiązkiem dopuszczenia dopiszcie normę i numer świadectwa CNBOP-PIB. Zakres sprzętu, którego to dotyczy, sprawdźcie w ogłoszeniu o naborze i w przepisach o dopuszczeniach. Sprawdźcie też datę ważności świadectwa - powinno być ważne w dniu zakupu. Kopie dokumentów dołącza się zwykle do rozliczenia, więc lepiej zebrać je od razu.
  5. Wydzielcie pozycje spoza katalogu kosztów kwalifikowanych. Ogłoszenie o naborze określa, co można sfinansować. Sprzęt, który się w tym nie mieści, zostawcie na osobnej liście finansowanej z innego źródła - zamiast wpisywać go do wniosku i liczyć, że przejdzie.
  6. Umieśćcie datę sporządzenia zestawienia i adnotację, że ceny są orientacyjne. Między złożeniem wniosku a podpisaniem umowy mija zwykle kilka tygodni lub miesięcy i ceny sprzętu w tym czasie się zmieniają. Data chroni was, gdy trzeba wyjaśnić różnicę wobec faktury.
  7. Ustalcie z góry nabywcę i treść opisu faktury. Kto jest nabywcą - OSP czy gmina - wynika z tego, kto podpisał umowę o dofinansowanie. Opis faktury zwykle wskazuje nazwę programu i numer umowy, a pozycje na fakturze powinny odpowiadać pozycjom z kosztorysu. To ustalcie przed zamówieniem, nie po dostawie.

Zestawienie z kreatora ma już rozbicie na netto, VAT i brutto oraz datę utworzenia, a plik Excel pozwala przenieść pozycje do formularza wniosku bez przepisywania. Normy, numery świadectw i opis faktury pod konkretny program uzupełniamy na życzenie - napiszcie do nas z kodem zestawienia.

Najczęstsze pytania o Kreator Dofinansowania

Czy korzystanie z Kreatora Dofinansowania jest płatne i czy wysłanie zestawienia to już zamówienie?
Nie — kreator jest bezpłatny, a zestawienie nie jest zamówieniem ani ofertą w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego. To narzędzie robocze: dodajecie i usuwacie pozycje, porównujecie warianty i pobieracie plik, nic przy tym nie zamawiając. Zapytanie do nas wysyłacie dopiero wtedy, gdy sami zdecydujecie, że jesteście gotowi. O zamówieniu rozmawiamy dopiero po naszej odpowiedzi i Waszej akceptacji warunków.
Czy ceny w zestawieniu są wiążące i jak długo są aktualne?
Ceny w zestawieniu są orientacyjne i nie są wiążące. Pochodzą z bieżącego cennika sklepu z dnia wygenerowania pliku — dlatego każdy PDF ma widoczną datę utworzenia. Ceny sprzętu pożarniczego zmieniają się razem z kursami walut i cennikami producentów, więc im starszy plik, tym większe ryzyko rozjazdu. Przed złożeniem wniosku poproście nas o potwierdzenie cen i dostępności. Część produktów ma wycenę indywidualną — kreator oznacza je osobno.
Czy mogę wrócić do zestawienia później i dokończyć je innego dnia?
Tak — każde zapisane zestawienie dostaje własny kod, na przykład FS-AB12CD. Wpisujecie go w kreatorze w opcji „Wczytaj po kodzie zestawienia" i lista wraca w całości: produkty, ilości, budżet i dane jednostki. Kod wyślemy Wam też na e-mail razem z plikiem PDF. Zestawienie można zduplikować — kopia dostaje nowy kod, więc porównacie dwa warianty zakupów, nie tracąc pierwszego.
Czy muszę mieć konto w sklepie, żeby zrobić zestawienie?
Nie, konto nie jest wymagane — zestawienie przygotujecie i pobierzecie jako gość. Konto daje jedną rzecz: wszystkie przypięte do niego zestawienia widzicie w jednym miejscu, bez pilnowania kodów. Jeśli ktoś z jednostki przekazał Wam kod swojego zestawienia, po zalogowaniu możecie przypiąć je do własnego konta. Bez konta jedynym sposobem powrotu do listy jest kod, więc warto go zapisać od razu.
Czy zestawienie z kreatora mogę załączyć do wniosku o dotację?
Tak, ale traktujcie je jako kalkulację pomocniczą, nie jako ofertę handlową. Plik zawiera pozycje, ilości, ceny jednostkowe netto, VAT i wartość brutto — czyli dane, których zwykle wymaga część kosztorysowa wniosku. Jeżeli regulamin naboru żąda oferty albo potwierdzenia ceny przez dostawcę, wyślijcie nam zestawienie: odeślemy dokument z potwierdzonymi cenami, dostępnością i terminem realizacji. Wymagany format załącznika sprawdźcie w dokumentacji swojego naboru.
Jak powinna być opisana faktura, żeby rozliczyć zakup z dotacji MSWiA, KSRG lub WFOŚiGW?
Wzór opisu faktury nadaje instytucja finansująca, nie sprzedawca — pobierzcie go z komendy powiatowej lub miejskiej PSP albo z regulaminu naboru. Opis umieszcza się trwale na odwrocie dokumentu i wskazuje w nim między innymi numer umowy dotacji, nazwę zadania, kwotę finansowaną z dotacji oraz źródło finansowania. Komendy wymagają zwykle także sprawozdania i wpisu sprzętu do książki inwentarzowej. Fakturę wystawimy z treścią, której potrzebujecie — wystarczy wskazać ją przy zamówieniu.
Czy sprzęt kupowany przez OSP musi mieć świadectwo dopuszczenia CNBOP-PIB?
Nie każdy — świadectwa dopuszczenia wymagają wyłącznie wyroby z wykazu w rozporządzeniu MSWiA z 20 czerwca 2007 r. (Dz.U. 2007 nr 143 poz. 1002, z późn. zm.), wydanego na podstawie art. 7 ustawy o ochronie przeciwpożarowej. Wykaz obejmuje między innymi ubrania specjalne, hełmy, węże, armaturę i pojazdy pożarnicze. Świadectwo wydaje CNBOP-PIB na 5 lat, a aktualne wykazy dokumentów wydanych i wycofanych publikuje na swojej stronie. Sprzęt spoza wykazu dopuszczenia nie potrzebuje.
Czym różni się oznaczenie CE od świadectwa dopuszczenia CNBOP-PIB?
To dwa różne dokumenty i jeden nie zastępuje drugiego. CE jest deklaracją producenta, że wyrób spełnia wymagania prawa unijnego — dla środków ochrony indywidualnej rozporządzenia (UE) 2016/425, wraz z normami takimi jak EN 469 dla ubrań specjalnych czy EN 443 dla hełmów. Świadectwo dopuszczenia to dokument polski, wydawany przez CNBOP-PIB, warunkujący wprowadzenie wyrobu do użytkowania w jednostkach ochrony przeciwpożarowej. Wyrób z wykazu potrzebuje obu.
Co zrobić, gdy zestawienie wychodzi drożej niż przyznana dotacja?
Kreator sam pokaże, o ile przekraczacie budżet — kwotę wpisujecie na starcie, a licznik przelicza się przy każdej zmianie. Macie wtedy trzy wyjścia: zmniejszyć ilości, zamienić pozycje na tańsze odpowiedniki albo pokryć różnicę z wkładu własnego lub drugiego źródła finansowania. Zanim połączycie dwa programy, sprawdźcie w obu regulaminach zapisy o zakazie podwójnego finansowania tego samego wydatku. Możecie też zapisać dwa warianty i porównać je na spokojnie.
Czy ktoś z Fire Squad sprawdzi moje zestawienie, zanim złożymy wniosek?
Tak — wyślijcie nam zestawienie z kreatora albo podajcie sam kod. Sprawdzimy dostępność, potwierdzimy ceny i termin realizacji, zwrócimy uwagę na braki w kompletacji, takie jak łączniki, rozmiary czy akcesoria, i podpowiemy tańsze odpowiedniki, jeśli budżet się nie spina. Doradzimy też, co zwykle mieści się w zakresie przedmiotowym danego naboru. Decyzję o kwalifikowalności wydatku podejmuje jednak instytucja finansująca, nie sklep.